Yilsoft Genel Kullanimi

 

Yılsoft Ticari Muhasebe Programı küçük ve orta ölçekli işletmeler için para ve ürün hareketlerini takip eden bir programdır.

Kullanım şekli oldukça basit olup herhangi bir Windows programı gibidir. Bütün bölümlerin kullanım mantığı birbirine benzemektedir.

  • Cari Kartlar bölümünden her müşteri veya satıcıya kart açılır.
  • Stok Kartları bölümünden (ürün giriş-çıkışı olacaksa) ürünlere stok kodu açılır.
  • Fatura bölümünden giriş ve çıkışlar yapılır. Bu işlem sonucunda Cari hesaplar ve stoklar otomatik olarak etkilenir.
  • Tahsilat veya ödemeler Kasa hareketi bölümünden yapılır.

Eğer mevcut müşteri veya satıcılardan bakiyesi olanlar varsa onlara ait olan meblağlar Cari Hareket bölümünden Borc veya Alacak kaydı olarak başlatılabilir.
 

Aynı şekilde elimizde mevcut ürünler varsa bunlar da devir maddesi olarak Stok Hareketi bölümünden Giriş olarak kaydedilebilir.
 

Klavye ağırlıklı çalışılacaksa Alt tuşu basılı iken ilgili menüden altı çizili harfe basılabilir.  
 

Verilerinizden çeşitli raporlar alabilir, bu raporları Word, Excel, Pdf gibi formatlarda kayıt edebilir, müşteri veya satıcılarınıza mail olarak gönderebilirsiniz.
 

Her türlü tehlikelere karşı verilerinizi her gün yedeklemelisiniz!


Cari Hesap Tanımlama

  • Öncelikle borç ve alacak bilgilerini takip edeceğimiz şahıs veya şirketlere  birer cari kart açmalısınız.
  • Bunun için ana menüdeki Cari butonunu tıklamalısınız. Daha sonra açılan ikinci menüden Cari Kartlar butonunu tıklamalısınız.
  • Yanında * işareti olanlar doldurulması zorunlu olan alanlardır.
  • Şimdi bir örnek hesap açalım.
  • Bu bölümüne giriş yapınca otomatik olarak Yeni kayıt butonu tıklanmış olur.
  • Cari Kod ve Ünvan alanlarını isteğimize göre doldururuz.
  • Diğer alanları doldurmak isteğe bağlıdır.
  • İşlem bitince Kaydet butonunu tıklayarak işlemi bitirmiş oluruz. 

Cari kart bilgilerini değiştirme: Cari kart bilgilerini değiştirmek için menüdeki Değiştir butonunu tıklarız. Cari Kod ve Ünvan alanları hariç diğer kısımları değiştirebiliriz.

Eğer Cari Kod ve Ünvan alanlarını değiştirmek istiyorsak ana menüdeki bakım bölümünden ve Cari Kod Değiştirme bölümünden yararlanabiliriz. Bu işleme ayrı bölüm tahsis edilmesinin sebebi; Cari Kod Değiştirme işlemi bütün hareketleri tarayarak gerekli alanları değiştirdiği içindir.
 

Cari Kart silme : Menüden sil butonunu tıklayarak herhangi bir kartı silebiliriz. Fakat hareket görmüş kartları silemeyiz. Yani önce bu karta ait hareketleri silmeliyiz daha sonra hareketi olmayan kartı silebiliriz.


Stok Kartı Tanımlama

  • Öncelikle giren ve çıkan miktarlarını takip edeceğimiz ürünlere birer Stok kartı açmalısınız.
  • Bunun için Ana menüdeki Stok butonunu tıklamalısınız. Daha sonra açılan ikinci menüden Stok Kartları butonunu tıklamalısınız.
  • Yanında * işareti olanlar doldurulması zorunlu olan alanlardır.
  • Şimdi bir örnek kart açalım.
  • Bu bölümüne giriş yapınca otomatik olarak Yeni kayıt butonu tıklanmış olur.
  • Ürün Kodu ve Ürün Adı alanlarını isteğimize göre doldururuz.Diğer alanları doldurmak isteğe bağlıdır.
  • İşlem bitince Kaydet butonunu tıklayarak işlemi bitirmiş oluruz. 

Stok Kartı bilgilerini değiştirme: Stok kartı bilgilerini değiştirmek için menüdeki Değiştir butonunu tıklarız. Ürün kodu ve Ürün Adı alanları hariç diğer kısımları değiştirebiliriz. 

Eğer Ürün Kodu ve Ürün Adı alanlarını değiştirmek istiyorsak Ana menüdeki bakım bölümünden ve  Stok Kod Değiştirme bölümünden yararlanabiliriz. Bu işleme ayrı bölüm tahsis edilmesinin sebebi; Stok Kod Değiştirme işlemi bütün hareketleri tarayarak gerekli alanları değiştirdiği içindir. 
 

Stok Kartı silme : Menüden sil butonunu tıklayarak herhangi bir kartı silebiliriz. Fakat hareket görmüş kartları silemeyiz. Yani önce bu karta ait hareketleri silmeliyiz daha sonra hareketi olmayan kartı silebiliriz.


Stok Hareket Girişi

Bu bölüm genellikle devir rakamlarını işlemek ve stok miktarını tutturmak için kullanılır.

Örneğin programı kullanmaya başladığımızda elimizde A ürününden 50 adet varsa, stok hareketi bölümünden A ürününe 50 adet giriş yapmamız gerekir. 

Asıl giriş ve çıkış işlemleri fatura bölümünden yapılır.


Cari Hareket Girişi

Bu bölüm genellikle devir rakamlarını işlemek ve cari hesaplari tutturmak için kullanılır.

Örneğin programı kullanmaya başladığımızda elimizde A firmasından 100 TL alacağımız varsa, cari hareket bölümünden A firmasına 100 TL borç girişi yapmamız gerekir.


Fatura Giriş-Çıkış İşlemleri

Cari hesapları ve ürünleri tanımladıktan sonra fatura giriş veya çıkışı yapmak için ana menüdeki Fatura butonunu, gelen menüden de Fatura İşlemleri butonunu tıklayınca karşımıza fatura ekranı gelir. Tüm alış,satış ve iade işlemlerini bu ekrandan yapabilirsiniz. Evrak No alanına faturanızın veya giriş evrağınızın numarasını yazabilirsiniz. Üç noktalı butonu tıklayarak kayıtlı cari hesap bulunur. Fatura türü (alış/satış/iade) ve tarih alanları gibi alanlar doldurulur, Madde Ekle butonu tıklanarak ilgili ürünler eklenir. Daha sonra Kaydet butonu tıklanarak fatura kaydedilmiş olur. 

Bu işlem sonucunda ilgili cari hesap ve ürün hesaplarına giriş veya çıkış rakamları eklenmiş olur.


Kasa Hareketi Girişi

Bu bölümü kullanarak herhangi bir cari hesaptan yapılan tahsilatı veya herhangi bir cari hesaba yapılan ödemeyi girebilirsiniz. Bu bölümde aynı zamanda daha önceden yapılan bir işlemi silme, düzeltme işlemleri de yapabiliriz.


Cari Hesap Raporları

Eğer bir cari hesap hakkında standart rapor alacaksak bu işlemi Cari Kartlar bölümündeki EKSTRE bölümünden halledebiliriz. Eğer ayrıntılı cari raporlardan faydalanmak istiyorsak bunun için Cari Raporlar bölümündeki Raporlama Seçenekleri'nden herhangi biriyle alabiliriz.

Not: Stok Raporları için de durum aynıdır.

 
 

Yılsoft Ticari Muhasebe


 

Kimler Sitede

5 ziyaretçi ve 0 üye çevrimiçi

Ziyaretçi İstatistikleri

Bugün5
Dün64
Bu hafta69
Bu ay808
Toplam171423