YILSOFT GENEL KULLANIMI

Yılsoft Ticari Muhasebe Programı küçük ve orta ölçekli işletmeler için para ve ürün hareketlerini takip eden bir programdır.

Kullanım şekli oldukça basit olup bütün bölümlerin kullanım mantığı birbirine benzemektedir.

Cari Hesap Kartı bölümünden her müşteri veya satıcıya kart açılır.

• ID numarası sistem tarafından otomatik olarak verilmektedir.
• Müsteri veya satıcıların herbiri için CARİ KOD açmak zorunludur. Bu kodu oluştururken müşteri veya satıcının ünvanını anımsatan herhangi bir kısaltma yazılabilir.
• Şahıs veya Firma isimleri ÜNVAN alanına yazılır. Bu alan da doldurulması zorunlu olan alanlardandır.
• YETKİLİ, AÇIKLAMA, ADRES, VERGİ DAİRESİ, VERGİ NO ve TELEFON gibi alanların doldurulması isteğe bağlıdır.
• Ekranımızın sağ tarafında daha önce kaydedilmiş olan Cari Kartlar listelenmektedir.
• Ara kutusunda kayıtlı kartlardan hatırladığız kadar harfini yazarak hızlı bir şekilde arama yapabilirsiniz.
• Arama sonucu bulunan kartı tıkladığınızda sol tarafta BAKİYE durumları dahil tüm bilgileri gösterilir.
• Ayrıca Ektre butonu tıklandığın o cariye ait tüm hareketler listelenir

Cari Hareketler Bölümünden daha önceden oluşturulmuş olan Cari'lere BORÇ veya ALACAK kaydı yapılır.

• ID numarası sistem tarafından otomatik olarak verilmektedir.
• EVRAK NO'yu kendiniz verebilirsiniz. Eğer herhangi bir değer girmezseniz sistem en sonki evrak nosuna bir ilave ederek devam eder.
• Daha sonra arama butonu tıklanarak ilgili cari hesap seçilir.
• TARİH bölümünden işlem tarihi belirlenir
• Daha sonra seçilmiş olan cari için BORÇ/ALACAK kaydı seçilir.
• Varsa AÇIKLAMA bilgisi girilir.
• Son olarak TUTAR girilerek işlem kaydedilir.
• Ekranımızın sağ tarafında daha önce kaydedilmiş olan işlemler listelenmektedir.
• Ara kutusunda kayıtlı işlemlerden hatırladığız kadar harfini yazarak hızlı bir şekilde arama yapabilirsiniz.
• Arama sonucu bulunan işlemi tıkladığınızda sol tarafta BAKİYE durumları dahil tüm işlem bilgileri gösterilir.
• Ayrıca Yazdır butonu tıklandığın o işlem yazıcıya aktarılabilir

Stok Kartı bölümünden (ürün giriş-çıkışı olacaksa) ürünlere stok kodu açılır.

• ID numarası sistem tarafından otomatik olarak verilmektedir.
• Her ürün için STOK KODU açmak zorunludur. Bu kodu oluştururken ürün adını anımsatan herhangi bir kısaltma yazılabilir.
• Ürün adları ÜRÜN ADI alanına yazılır. Bu alan da doldurulması zorunlu olan alanlardandır.
• BİRİM alanına ürüne ait AD, KG gibi birim adları girilebilir.
• AÇIKLAMA, ALIŞ FİYATI, SATIŞ FİYATI, İNDİRİM(%) ve KDV(%) gibi alanların doldurulması isteğe bağlıdır.
• Ekranımızın sağ tarafında daha önce kaydedilmiş Stok Kartları listelenmektedir.
• Ara kutusunda kayıtlı kartlardan hatırladığız kadar harfini yazarak hızlı bir şekilde arama yapabilirsiniz.
• Arama sonucu bulunan kartı tıkladığınızda sol tarafta GİREN, ÇIKAN, KALAN durumları dahil tüm bilgileri gösterilir.
• Ayrıca Ektre butonu tıklandığın o ürüne ait tüm hareketler listelenir

Stok Hareketleri bölümünden daha önceden oluşturulmuş olan Stok'lara GİRİŞ veya ÇIKIŞ kaydı yapılır.

• ID numarası sistem tarafından otomatik olarak verilmektedir.
• EVRAK NO'yu kendiniz verebilirsiniz. Eğer herhangi bir değer girmezseniz sistem en sonki evrak nosuna bir ilave ederek devam eder.
• Daha sonra arama butonu tıklanarak ilgili Ürün seçilir.
• TARİH bölümünden işlem tarihi belirlenir.
• Daha sonra seçilmiş olan ürün için GİRİŞ/ÇIKIŞ kaydı seçilir.
• Varsa AÇIKLAMA bilgisi girilir.
• Son olarak MİKTAR girilerek işlem kaydedilir.
• Ekranımızın sağ tarafında daha önce kaydedilmiş olan işlemler listelenmektedir.
• Ara kutusunda kayıtlı işlemlerden hatırladığız kadar harfini yazarak hızlı bir şekilde arama yapabilirsiniz.
• Arama sonucu bulunan işlemi tıkladığınızda sol tarafta GİREN/ÇIKAN/KALAN durumları dahil tüm işlem bilgileri gösterilir.
• Ayrıca Yazdır butonu tıklandığın o işlem yazıcıya aktarılabilir.

Fatura bölümünden giriş ve çıkışlar yapılır. Bu işlem sonucunda Cari hesaplar ve stoklar otomatik olarak etkilenir.

Tahsilat veya ödemeler Kasa hareketi bölümünden yapılabilir.

Programı kullanmaya başlatığınızda, mevcut müşteri veya satıcılardan bakiyesi olanlar varsa onlara ait olan tutarlar Cari Hareket bölümünden Borc veya Alacak kaydı olarak başlatılabilir.

Aynı şekilde elimizde mevcut ürünler varsa bunlar da devir maddesi açıklaması ile Stok Hareketi bölümünden Giriş olarak kaydedilebilir.

Verilerinizden çeşitli raporlar alabilir, bu raporları Excel, Pdf gibi formatlarda kayıt edebilir, müşteri veya satıcılarınıza mail olarak gönderebilirsiniz.